Datenschutzer-
klärung
Bei EcoVadis hat der Schutz von Nutzerdaten Priorität. Wir haben diese Datenschutzerklärung erstellt, um unsere Praktiken in Bezug auf „personenbezogene Daten“ (wie unten definiert) zu beschreiben, die wir von natürlichen Personen sammeln, die browsen, Informationen senden oder eine Beziehung mit EcoVadis oder Kunden von EcoVadis haben (nachstehend „Nutzer“ unserer Webdienste, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Seiten unter www.ecovadis.com, www.ecovadis-survey.com, alle Subdomains und alle anderen Online-Dienste von EcoVadis SAS oder EcoVadis Inc. („Dienste“)). Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung umfassen, sofern nicht anders angegeben, alle Verweise auf EcoVadis alle Online-Webdienste von EcoVadis SAS und EcoVadis Inc.
Wir respektieren das Recht jedes Einzelnen auf Schutz seiner personenbezogenen Daten. Wir werden Informationen, die wir direkt von Nutzern über die EcoVadis-Website oder -Dienste erhalten, nur in der Art und Weise sammeln und verwenden, wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Informationen, die EcoVadis von unseren Firmenkunden zur Verfügung gestellt werden, werden von diesen Kunden im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien als Verantwortliche erfasst und verarbeitet. Durch die Nutzung der Webdienste von EcoVadis erklären sich die Nutzer mit den in dieser Erklärung beschriebenen Datenpraktiken einverstanden, und die Nutzer stimmen ausdrücklich der Erfassung, Verwendung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu.
EcoVadis SAS hält sich als Verantwortlicher an die von der CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS) im Rahmen des französischen Datenschutzgesetzes entwickelten Datenschutzgrundsätze, an die ab 25. Mai 2018 geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie, falls anwendbar, die internationalen Datenschutzgesetze.
Weitere Informationen zur CNIL finden Sie unter: http://www.cnil.fr/english/
Diese veröffentlichte Datenschutzerklärung ist zutreffend, umfassend, deutlich sichtbar, vollständig umgesetzt, zugänglich und entspricht den durch das französische Datenschutzgesetz entwickelten Datenschutzgrundsätzen sowie allen geltenden Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere dem Gesetz 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung.
Gemäß diesen Gesetzen haben die Nutzer das Recht, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen oder zu löschen oder die Verarbeitung in Bezug auf die betroffene Person einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit für über die Website übermittelte personenbezogene Daten. Der Antrag ist an den Support oder direkt an folgende Adresse zu richten: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris – FRANKREICH, E-Mail-Adresse: dpo@ecovadis.com
EcoVadis SAS hat mit seinen Tochtergesellschaften Ecovadis Inc (US), EcoVadis (Mauritius) Ltd, EcoVadis Hong Kong Ltd und EcoVadis Tunisia SARL sowie mit seinen Dienstleistern Standardvertragsklauseln unterzeichnet, die von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellt wurden, um einen mit Artikel 46 der DSGVO konformen Mechanismus für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, die kein angemessenes Datenschutzniveau anbieten, anzuwenden.
Sammlung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer
Wir verwenden die von unseren Kunden und potenziellen Kunden erhobenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: (1) Verwaltung des Vertrags und der Rechnungstellung, (2) Produktlieferung und Serviceerbringung, (3) Aufzeichnung von Anrufen und Chats durch den Support, (4) Mitteilungen bezüglich Marketing- und technischen Informationen über unsere Produkte und Dienste, (5) Verwaltung der Kundenkonten, (6) Analyse des Websitebesuchs und der Anzeigestatistiken für die Kundenakquise und (7) Erfüllung unserer Unternehmenspflichten gegenüber unseren Kunden.
EcoVadis sammelt und verwendet die personenbezogenen Daten eines Nutzers, wie beispielsweise Name und E-Mail-Adresse (Nutzername), um die vom Nutzer angeforderten Dienste zu erbringen. EcoVadis kann Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um Nutzer über andere Produkte oder Dienste zu informieren, die von und über EcoVadis angeboten werden. EcoVadis kann sich auch über Umfragen an die Nutzer wenden, um die Meinung der Nutzer zu aktuellen Diensten oder zu potenziellen neuen Diensten, die angeboten werden könnten, zu erfragen.
Wenn ein Nutzer Dienste von EcoVadis erwirbt, können wir Rechnungs- und Kreditkarteninformationen anfordern. Die Kreditkarteninformationen werden von EcoVadis nicht gespeichert.
Personenbezogene oder nicht personenbezogene Daten über die Computerhardware und -software des Nutzers können von EcoVadis automatisch gesammelt werden. Zu diesen Informationen können gehören: die IP-Adresse des Nutzers, der Browsertyp, die Domainnamen, die Zugriffszeiten und die Adressen der weiterleitenden Websites. Diese Informationen werden für den Betrieb des Dienstes, zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Qualität des Dienstes und zur Erstellung allgemeiner Statistiken über die Nutzung der EcoVadis-Webdienste verwendet. EcoVadis kann die Websites und Seiten verfolgen, die unsere Nutzer während der Nutzung der EcoVadis-Webdienste besuchen, um die Nutzererfahrung zu verbessern und festzustellen, welche EcoVadis-Dienste am beliebtesten sind.
Wir sammeln und verwenden Daten von Bewerbern zum Zwecke der Einstellung über spezielle Jobportale.
Rechtliche Hinweise bezüglich der Datenverarbeitung werden auf der Website angezeigt:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung während der CSR-Bewertung finden Sie hier.
Weitere Informationen über die Werbung finden Sie hier.
Weitere Informationen über die Aufzeichnung von Anrufen finden Sie hier.
Weitere Informationen über die Einstellung finden Sie hier.
Dritte
EcoVadis verkauft, vermietet oder verleast seine Kundenlisten nicht an Dritte.
EcoVadis kann Daten an vertrauenswürdige Anbieter für verschiedene Datenverarbeitungen (Zwecke) weitergeben, z. B. für die Lieferung des Produkts und die Erbringung des Dienstes, statistische Nutzungsanalysen, Nutzerverhalten, Kundenwerbung, Personal- und Rekrutierungsmanagement, E-Mail-Kontoverwaltung, Rechnungstellung und zur Bereitstellung von Kundensupport und Kommunikation. EcoVadis hat ferner mit all diesen Dienstleistern, die als Verantwortliche handeln, Datenverarbeitungsvereinbarungen unterzeichnet, um sämtliche Pflichten und Verantwortlichkeiten im Rahmen der DSGVO zu gewährleisten.
Allen diesen Dritten ist es untersagt, die personenbezogenen Daten eines Nutzers zu verwenden, es sei denn, sie erbringen diese Dienste für EcoVadis, und sie sind verpflichtet, die Nutzerdaten streng vertraulich zu behandeln.
EcoVadis bestimmt als Verantwortlicher die Zwecke und Mittel, für die bzw. mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, und haftet bei der Weiterleitung an Dritte, wie Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter.
EcoVadis wird die personenbezogenen Daten der Nutzer ohne Vorankündigung nur dann offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder in dem guten Glauben, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) die Gesetze einzuhalten oder Gerichtsverfahren zu befolgen, die EcoVadis oder der Website zugestellt werden; (b) die Rechte oder das Eigentum von EcoVadis zu schützen und zu verteidigen; und (c) unter dringenden Umständen, um die persönliche Sicherheit der Nutzer von EcoVadis oder der Öffentlichkeit zu schützen.
Verwendung von Cookies
www.ecovadis.com kann „Cookies“ verwenden, um die Onlineerfahrung eines Nutzers zu personalisieren. Ein Cookie ist eine Textdatei, die von einem Webserver auf der Festplatte des Nutzers abgelegt wird. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme auszuführen oder Viren auf den Computer eines Nutzers zu übertragen. Cookies sind eindeutig dem einzelnen Nutzer zugeordnet und können nur von einem Webserver in der Domain gelesen werden, die den Cookie an den einzelnen Nutzer ausgegeben hat. Einer der Hauptzwecke von Cookies ist es, dem Nutzer eine bequeme Funktion zu bieten, die ihm Zeit spart. Der Zweck eines Cookies besteht darin, dem Webserver mitzuteilen, dass Sie zu einer bestimmten Seite zurückgekehrt sind. Wenn ein Nutzer beispielsweise EcoVadis-Seiten personalisiert oder sich auf der EcoVadis-Website oder bei den Diensten registriert, hilft ein Cookie EcoVadis, die spezifischen Informationen des Nutzers bei späteren Besuchen wieder abzurufen. Dies vereinfacht den Prozess der Aufzeichnung der personenbezogenen Daten eines Nutzers, wie z.B. der Anmeldeinformationen. Wenn ein Nutzer zu www.ecovadis.com zurückkehrt, können die Informationen, die der Nutzer zuvor bereitgestellt hat, abgerufen werden, so dass der Nutzer die EcoVadis-Funktionen, die er angepasst hatte, problemlos nutzen kann.
Die Nutzer haben die Möglichkeit, Cookies (Targeting-, funktionale und Leistungscookies) zu akzeptieren oder abzulehnen, mit Ausnahme der für die Funktion der Website unbedingt erforderlichen Cookies. Die Nutzer können, wenn sie dies wünschen, ihre Browser-Einstellungen so ändern, dass Cookies blockiert werden. Wenn ein Nutzer sich dafür entscheidet, Cookies zu blockieren, kann er möglicherweise die interaktiven Funktionen der von ihm besuchten EcoVadis-Website(s) oder des/der genutzten Dienste(s) nicht in vollem Umfang nutzen.
Aktualisieren Sie Ihre Cookie-Einstellungen hier:
Sicherheit der personenbezogenen Daten eines Nutzers
EcoVadis verwendet bei der Übertragung und dem Empfang von Nutzerdaten, die zwischen EcoVadis und Dritten ausgetauscht werden, dem Industriestandard entsprechende Technologien, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Website von EcoVadis verfügt über Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch und Veränderung von Informationen.
EcoVadis verwendet den Standard ISO 27001, für den wir zertifiziert sind, als Rahmenwerk und integriert den Schutz personenbezogener Daten in sein Verwaltungssystem.
Im Rahmen dieses Verwaltungssystems bieten wir angemessene Schulungen für die Mitarbeiter*innen an und verfügen über interne Verfahren, um unsere Einhaltung des französischen Datenschutzgesetzes und der DSGVO regelmäßig zu überprüfen.
Weitere Informationen über unser System zur Verwaltung der Informationssicherheit finden Sie in unserem Trust-Center: https://ecovadis.com/trust-center/
Die Nutzerdaten werden auf Servern in Europa gespeichert, die von Microsoft Azure unterhalten werden und deren Sicherheitsvorkehrungen unterliegen.
Kreditkartentransaktionen werden sicher über PayPal (https://www.paypal.com) oder Alipay (www.alipay.com) abgewickelt.
Kinder unter achtzehn Jahren
Die EcoVadis-Dienste richten sich an geschäftsfähige Nutzer und sind nicht für Kinder unter 18 Jahren konzipiert oder an diese gerichtet, und wir werden nicht absichtlich Informationen über Personen unter 18 Jahren sammeln oder speichern.
Internationale Nutzer
Bitte beachten Sie, dass die von einem Nutzer an EcoVadis übermittelten personenbezogenen Daten nach Europa übertragen oder dort gespeichert sowie im Rahmen der DSGVO verarbeitet werden können. Wenn der Nutzer nicht in Frankreich oder einem der DSGVO unterliegenden Land ansässig ist, erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, dass wir die personenbezogenen Daten des Nutzers, wie in dieser Erklärung beschrieben, auch außerhalb des Wohnsitzlands des Nutzers erheben, verarbeiten, nutzen und speichern dürfen, dessen Gesetze und Vorschriften nicht den französischen Gesetzen, der DSGVO und den folgenden neuen geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
Das Folgende gilt für Nutzer*innen, die in der Russischen Föderation ansässig sind:
Die von EcoVadis und seinen verbundenen Unternehmen angebotenen Dienste werden ausschließlich von Datenzentren außerhalb Russlands erbracht. Wenn Sie ein russischer Staatsbürger mit Wohnsitz in Russland sind, werden Sie hiermit darauf hingewiesen, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie in die Dienste eingeben, ausschließlich auf Ihr eigenes Risiko und Ihre eigene Verantwortung erfolgen, und dass Sie ausdrücklich zustimmen, dass EcoVadis SAS Ihre personenbezogenen Daten erfassen und diese Daten in der EU speichern kann und dass Sie EcoVadis SAS und seine verbundenen Unternehmen nicht für eine mögliche Nichteinhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verantwortlich machen werden.
Das Folgende gilt für Nutzer, die in der Volksrepublik China ansässig sind:
Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten („PIPL“) und sonstige verbundene Gesetze der Volksrepublik China („VRC“) können Anwendung finden, wenn EcoVadis oder seine verbundenen Unternehmen und Büros, verfügbar unter https://ecovadis.com/contact-us/, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Sammlung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer
Gemäß dem PIPL und sonstigen Gesetzen der VRC und auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten gelegentlich nutzen, um Sie über Produkte oder Dienste zu informieren, die von oder über EcoVadis angeboten werden und von denen wir der Ansicht sind, dass sie für Sie nützlich oder relevant sein könnten. Sie können den Erhalt solcher Marketinginformationen bei der Registrierung oder Nutzung unserer Dienste und unserer Website stets abbestellen, indem Sie die Anweisungen zur Abbestellung auf den entsprechenden Seiten oder in den entsprechenden Mitteilungen befolgen.
Sollte die Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten für EcoVadis notwendig sein, um die von Ihnen beantragten Produkte und Dienste zu liefern bzw. zu erbringen, werden wir sämtliche gesetzlichen Voraussetzungen und Anforderungen erfüllen, darunter die Einholung Ihrer getrennten Einwilligung in der Schnittstelle für die Bestellung dieser Produkte oder Dienste. Hier gelten laut Definition in dem PIPL als personenbezogene Daten jene Daten, die im Falle von Diebstahl oder rechtswidriger Nutzung einfach zu einem Verstoß gegen die Würde einer natürlichen Person oder zur Gefährdung der persönlichen Sicherheit oder jener des Eigentums führen könnten, wie (unter anderem) biometrische Informationen, religiöse Überzeugungen, besondere Identität, medizinische oder gesundheitliche Informationen, Finanzkonto, Tracking und Standort, Informationen über Minderjährige im Alter von unter 14 Jahren.
Bitte beachten Sie, dass wir zur Einhaltung der in der VRC geltenden Gesetze, Vorschriften und nationalen Standards unter den folgenden Umständen eventuell Ihre personenbezogenen Daten ohne Einholung Ihrer Einwilligung erfassen und nutzen müssen:
1) zum Abschluss oder zur Erbringung eines Vertrags mit Ihnen;
2) zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
3) als Reaktion auf eine Gesundheitskrise oder zum Schutz von Leben, Gesundheit und Eigentum einer natürlichen Person;
4) wenn beispielsweise die Berichterstattung über Tagesereignisse und die Überwachung der öffentlichen Meinungen von uns im öffentlichen Interesse durchgeführt werden und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb eines angemessenen Umfangs geschieht;
5) zur Verarbeitung Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten oder sonstiger personenbezogener Daten, die rechtmäßig in einem angemessenen Umfang übermittelt wurden, durch uns; und
6) sonstige durch die Gesetze und Verwaltungsvorschriften verordnete Umstände.
Dritte
Sollte EcoVadis Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie externe Lieferanten, weitere Dritte oder ein sonstiges EcoVadis-Unternehmen übermitteln müssen, werden wie Ihnen proaktiv Folgendes mitteilen
- Name und Kontaktdaten des Empfängers,
- Zweck der Verarbeitung,
- Verarbeitungsmethode und
- Kategorien personenbezogener Daten, die übermittelt werden sollen.
Wir werden diesbezüglich Ihre getrennte Einwilligung einholen und den Empfänger dazu verpflichten, die erhaltenen personenbezogenen Daten in dem Umfang und der Art, wie zuvor dargelegt, im Rahmen einer entsprechenden Datenverarbeitungsvereinbarung zu verarbeiten. Wir werden von Ihnen eine neue Einwilligung einholen, sollten sich die zuvor genannten Verarbeitungszwecke ändern oder die Verarbeitungsmethode eine neue Einwilligung der betroffenen Person verlangen (wobei wir zunächst ausführlich die Änderungen des dargelegten Verarbeitungszwecks oder die veränderte Verarbeitungsmethode mitteilen werden).
Abmelden und Abbestellen
Wir wahren die Privatsphäre der Nutzer und geben ihnen die Möglichkeit, den Erhalt von Mitteilungen über bestimmte Informationen abzulehnen. Die Nutzer können den Erhalt einzelner oder aller Mitteilungen von EcoVadis abbestellen, indem sie auf den „Abbestellen“-Link in den von EcoVadis erhaltenen Mitteilungen klicken oder sich anderweitig mit uns in Verbindung setzen.
Änderungen an dieser Erklärung
EcoVadis wird diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Feedback von Unternehmen und Kunden zu berücksichtigen. EcoVadis fordert die Nutzer auf, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um sich darüber zu informieren, wie EcoVadis die Nutzerdaten schützt.
Kontaktdaten
EcoVadis freut sich über Ihre Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie der Meinung sind, dass EcoVadis sich nicht an diese Erklärung gehalten hat, wenden Sie sich bitte an EcoVadis unter:
EcoVadis SAS
Data Protection Officer
43 Avenue de la Grande Armée
75116 Paris, Frankreich
E-Mail-Adresse: dpo@ecovadis.com
Geistiges Eigentum
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