La schiavitù moderna e la tratta di esseri umani continuano a essere problemi diffusi nelle catene di fornitura globali, soprattutto nei settori manifatturiero, agricolo ed elettronico. Molti lavoratori vengono sfruttati attraverso la servitù per debiti, la trattenuta dei salari o minacce. Spesso ciò accade “nelle profondità” delle catene di fornitura, dove c’è meno controllo.
Pertanto, le organizzazioni sono sotto crescente pressione per garantire trasparenza in merito alla gestione dei rischi legati alla tratta di esseri umani e al lavoro forzato nelle loro catene di fornitura. La legge della California sulla trasparenza nelle catene di fornitura è una delle numerose leggi a livello globale che richiedono alle aziende di rendere pubblici i loro sforzi e di incrementare la visibilità sui rischi legati al lavoro forzato, imponendo la divulgazione di politiche e pratiche.
In questo articolo, esploreremo che cosa prevede la legge della California sulla trasparenza nelle catene di fornitura, come influisce sulla vostra azienda e quali azioni potete intraprendere per conformarvi. Comprende inoltre le buone prassi per la formazione, il monitoraggio dei fornitori e la gestione dei rischi, consentendo alla vostra azienda di rafforzare le proprie pratiche nella catena di fornitura, adempiendo al contempo agli obblighi legali.
Che cos’è la legge della California sulla trasparenza nelle catene di fornitura?
La legge della California sulla trasparenza nelle catene di fornitura (CTSCA) impone alle grandi aziende di divulgare gli standard aziendali e le azioni intraprese per prevenire la tratta di esseri umani e il lavoro forzato all’interno delle loro catene di fornitura. Si applica ai rivenditori e ai produttori con un fatturato globale superiore a 100 milioni di dollari che operano in California. Anche se avete già implementato politiche di approvvigionamento etico, la legge richiede che tali sforzi siano documentati e resi pubblicamente accessibili.
L’obiettivo della CTSCA è offrire a consumatori e investitori una chiara visibilità sul modo in cui le organizzazioni gestiscono i rischi legati al lavoro. Le aziende sono tenute a rendicontare pubblicamente le informazioni relative a cinque aree chiave: verifica della catena di fornitura, audit dei fornitori, certificazioni, responsabilità interna e programmi di formazione. Tali informazioni devono essere facilmente accessibili sul sito web dell’organizzazione.
La CTSCA non è una legge che obbliga le organizzazioni a intraprendere azioni specifiche, ma richiede trasparenza. Ciò significa che le aziende possono decidere come gestire i rischi legati al lavoro, ma non possono occultare sforzi insufficienti o assenti. Se un’organizzazione non intraprende alcuna azione, deve dichiararlo pubblicamente.
La CTSCA è parte di una tendenza più ampia. I governi stanno intensificando il controllo sulle catene di fornitura e i consumatori si aspettano una rendicontazione chiara e onesta. Le organizzazioni che prendono sul serio la trasparenza riducono i rischi legali, evitano danni reputazionali e rafforzano la fiducia di clienti e investitori. Questa legge non influisce solo sulla conformità; plasmano anche le aspettative di clienti e investitori. Ormai a molte organizzazioni viene chiesto di andare oltre la semplice divulgazione di informazioni e di mettere in atto delle azioni concrete per migliorare le condizioni lavorative.
Legge sulla trasparenza della California: I cinque ambiti di rendicontazione
Le aziende californiane soggette alla CTSCA devono divulgare le iniziative adottate per contrastare la tratta di esseri umani e il lavoro forzato facendo riferimento a cinque ambiti chiave. Tali informazioni devono essere pubblicamente disponibili sul sito web dell’organizzazione, garantendo una rendicontazione chiara e trasparente delle politiche e pratiche relative alla catena di fornitura.
1. Verifica della catena di fornitura
La CTSCA richiede alle organizzazioni di dichiarare se e come verificano la loro catena di fornitura al fine di individuare i rischi legati alla tratta di esseri umani e al lavoro forzato. Questo comprende:
- L’identificazione di regioni e settori ad alto rischio, in cui il lavoro forzato è più diffuso
- L’utilizzo di dati e valutazioni del rischio da parte di terzi per valutare le pratiche dei fornitori
- La collaborazione con organizzazioni per i diritti umani o esperti della catena di fornitura per migliorare il monitoraggio
La CTSCA non impone alle organizzazioni di effettuare delle valutazioni dei rischi, ma richiede loro di rendere pubbliche le modalità di esecuzione nel caso in cui vengano svolte.
2. Audit fornitori
Le organizzazioni devono comunicare se eseguono degli audit sui propri fornitori per verificare la conformità alle politiche contro la schiavitù. Nel caso in cui vengano svolti degli audit, è necessario rendere pubbliche le seguenti informazioni:
- Chi li svolge, ad esempio team interni o terze parti indipendenti
- Se sono programmati o a sorpresa Gli audit a sorpresa sono spesso più efficaci
- Cosa accade se i fornitori non superano gli audit (ad esempio: adozione di azioni correttive o risoluzione dei contratti)
Gli audit sono uno strumento fondamentale per identificare i rischi legati al lavoro forzato, tuttavia non sono obbligatori per la CTSCA. Le organizzazioni devono semplicemente dichiarare se effettuano degli audit e come vengono svolti.
3. Certificazioni dei fornitori
Le organizzazioni devono comunicare se richiedono ai fornitori diretti di certificare la conformità alle leggi sul lavoro applicabili. Questo può includere i seguenti elementi:
- Clausole contrattuali che richiedono ai fornitori di rispettare le normative specificate
- Processi di verifica per accertare l’accuratezza delle certificazioni
- Dichiarazioni formali dei fornitori che confermano la conformità dei loro materiali e delle pratiche lavorative alle leggi locali e internazionali applicabili
Questo requisito è volto a responsabilizzare i fornitori, ma non garantisce un approvvigionamento etico. È compito delle organizzazioni monitorare attivamente e garantire il rispetto delle normative.
4. Responsabilità interna
Le organizzazioni devono illustrare in che modo applicano le politiche contro la tratta di esseri umani all’interno delle loro attività. Alcuni esempi:
- Conseguenze per i dipendenti o i collaboratori che violano le politiche della catena di fornitura
- Protezione dei whistleblower, in modo che i lavoratori possano segnalare pratiche non etiche senza ritorsioni
- Meccanismi di applicazione chiari (ad es. indagini interne o provvedimenti disciplinari)
Le organizzazioni prive di strutture di responsabilità chiare potrebbero incontrare delle difficoltà nell’individuare e nel gestire gli abusi sul lavoro. La CTSCA richiede alle aziende di indicare le azioni che adottano in caso di violazioni.
5. Programmi di formazione
Come vedremo più nel dettaglio di seguito, la CTSCA richiede alle organizzazioni di riferire se offrono una formazione ai dipendenti e ai dirigenti responsabili del monitoraggio della catena di fornitura. La formazione di solito comprende i seguenti argomenti:
- Come riconoscere i rischi di lavoro forzato nelle attività dei fornitori
- Misure per mitigare i rischi di tratta, incluse le pratiche di reclutamento etico
- Procedure di segnalazione interna di presunte violazioni
Una formazione efficace aiuta i team di approvvigionamento a riconoscere i segnali di allarme del lavoro forzato e a intervenire prima che il problema si aggravi. Sebbene la CTSCA non prescriva contenuti specifici per la formazione, le organizzazioni devono dichiarare se la offrono e quali sono i temi trattati.
Requisiti di formazione ai sensi della legge sulla trasparenza della California
As we’ve already discussed, the CTSCA doesn’t mandate organizations to provide training. It simply requires that organizations disclose whether they do (or don’t) provide training on human trafficking and forced labor. However, there are obvious benefits to providing training. Training programs help employees recognize forced labor risks, conduct due diligence, and respond effectively to human rights violations. Without proper training, businesses may struggle to identify unethical labor practices, increasing legal and reputational risks.
A chi è consigliata la formazione sulla CTSCA?
CTSCA focuses on employees who are responsible for supply chain management or oversight. This includes supply chain managers but might also include employees on procurement teams, compliance officers, legal teams, and employees involved in corporate social responsibility (CSR). Training should be tailored to each role. For example, procurement teams need practical knowledge on spotting red flags in supplier contracts, while legal teams focus on compliance requirements.
Argomenti da trattare nella formazione sulla CTSCA
La formazione sulla CTSCA ha lo scopo di fornire ai dipendenti le competenze necessarie per riconoscere, mitigare e reagire ai rischi di lavoro forzato nelle catene di fornitura. I principali argomenti includono il riconoscimento degli indicatori di tratta di esseri umani, quali abusi in materia di reclutamento, trattenimento dei salari, restrizioni dei movimenti, documentazione falsa e straordinari eccessivi.
I dipendenti devono anche acquisire familiarità con le pratiche di due diligence, inclusi i metodi per effettuare le valutazioni dei fornitori, utilizzare audit indipendenti e applicare clausole contrattuali per responsabilizzare i fornitori. La formazione dovrebbe inoltre includere indicazioni su come reagire in caso di violazioni sul lavoro, definendo i canali interni di segnalazione, i piani di azioni correttive e i rischi legali e reputazionali.
Sfide e buone prassi per conformarsi alla CTSCA
Allineare le attività ai requisiti della CTSCA non è sempre un compito semplice. Molte organizzazioni incontrano difficoltà nel monitorare i rischi di lavoro forzato in catene di fornitura complesse, gestire le relazioni con i fornitori e garantire che le loro rendicontazioni siano conformi alle aspettative legali e degli stakeholder. Oltre a garantire la trasparenza richiesta dalla legge, le organizzazioni devono anche adottare delle azioni concrete per rafforzare le pratiche di approvvigionamento etico.
Sfide e ostacoli comuni
Uno degli ostacoli principali è la mancanza di visibilità nella catena di fornitura, in particolare al di là dei fornitori di primo livello. Molte aziende si affidano a subappaltatori o a più livelli di fornitori, il che rende difficile monitorare le condizioni lavorative alla fonte. In assenza di una completa trasparenza, i rischi di lavoro forzato possono passare inosservati.
Le limitazioni delle risorse costituiscono un’ulteriore sfida, soprattutto per i fornitori di piccole e medie dimensioni. Molte aziende lavorano con team e budget di conformità limitati. Questo rende complicato effettuare audit dettagliati o implementare strumenti di monitoraggio avanzati.
Le barriere culturali e legali complicano ulteriormente gli sforzi di conformità. Le leggi sul lavoro, gli standard di applicazione e le norme sociali relative alla protezione dei lavoratori variano a seconda della regione. In alcuni Paesi, l’assenza di normative chiare sul lavoro forzato rende più difficile per le organizzazioni applicare politiche di approvvigionamento etico nelle catene di fornitura globali.
Buone prassi consigliate
Le organizzazioni possono potenziare i loro sforzi di conformità alla CTSCA adottando tecnologie che migliorano la visibilità nella catena di fornitura. Il tracciamento tramite blockchain, le valutazioni dei rischi basate sull’intelligenza artificiale e le piattaforme digitali per i fornitori aiutano le aziende a monitorare le pratiche di approvvigionamento in tempo reale e a identificare le aree ad alto rischio prima che i problemi si aggravino.
Gli audit di terze parti accrescono la credibilità, fornendo una verifica indipendente della conformità dei fornitori. Gli audit a sorpresa e i colloqui con i lavoratori svolti periodicamente forniscono un quadro più accurato delle condizioni lavorative. Le organizzazioni che si affidano esclusivamente ai dati autodichiarati dai fornitori rischiano di lasciarsi sfuggire degli abusi nascosti in ambito lavorativo.
Il coinvolgimento dei fornitori e gli incentivi favoriscono la conformità a tutti i livelli della catena di fornitura. Le aziende possono offrire ai fornitori formazione, risorse e incentivi finanziari per promuovere l’adozione di protezioni lavorative più efficaci. Alcune organizzazioni integrano la conformità nei contratti di approvvigionamento, premiando i fornitori etici con collaborazioni a lungo termine.
Rischi legali e reputazionali derivanti dalla non conformità
La CTSCA non prevede sanzioni pecuniarie dirette per la non conformità, ma ciò non significa che si possa ignorarla senza conseguenze.
Il mancato adempimento dei requisiti di divulgazione può comportare azioni legali, danni reputazionali e la perdita di fiducia da parte di consumatori e investitori. Sebbene non siano previste sanzioni pecuniarie, il procuratore generale della California può avviare un’azione legale contro le organizzazioni non conformi, sotto forma di un’ingiunzione che le costringa a pubblicare le informazioni richieste. Questo potrebbe sembrare un aspetto minore, ma le azioni legali possono attirare l’attenzione dei media e danneggiare la reputazione dell’organizzazione.
Anche il potere dei consumatori non è da sottovalutare. I boicottaggi sono un rischio reale e i consumatori di oggi, sempre più attenti alle questioni sociali, si aspettano che i marchi da cui acquistano siano trasparenti riguardo alle pratiche di approvvigionamento etico. Se un’azienda viene segnalata per politiche lavorative inadeguate o per nascondere il lavoro forzato nella sua catena di fornitura, rischia di perdere la fiducia dei consumatori. Anche gli investitori tengono sempre più conto dei rischi ESG per le loro decisioni.
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