Begrip van de California Transparency in Supply Chains Act en hoe deze na te leven

Moderne slavernij en mensenhandel blijven veelvoorkomende problemen in wereldwijde toeleveringsketens, met name in sectoren zoals productie, agricultuur en elektronica. Veel werknemers worden uitgebuit met schuldslavernij, ingehouden loon of bedreigingen, vaak diep in toeleveringsketens waar het toezicht zwak is.

Organisaties staan als zodanig steeds meer onder druk om transparant te zijn over hoe ze de risico's van mensenhandel en dwangarbeid in hun toeleveringsketens beheren. De California Transparency in Supply Chains Act is een van de verschillende wetten wereldwijd die bedrijven verplichten om openbaar verslag uit te brengen over hun inspanningen en zichtbaarheid in risico's van dwangarbeid verhogen door bekendmaking van beleid en praktijken te verplichten.

Hier ontdekken we wat de California Transparency Act verplicht, wat de impact op uw bedrijf is en welke stappen u kunt nemen om de wet na te leven. Hier bespreken we ook beste praktijken voor training, leverancierstoezicht en risicomanagement zodat uw bedrijf de praktijken van de toeleveringsketen kan versterken en tegelijkertijd de wettelijke verplichtingen nakomt.

Wat is de California Transparency in Supply Chains Act?

De California Transparency in Supply Chains Act (CTSCA) verplicht grote bedrijven om hun bedrijfsstandaarden en -acties bekend te maken die gericht zijn op het voorkomen van mensenhandel en dwangarbeid in hun producttoeleveringsketens. De wet geldt voor retailers en fabrikanten die meer dan $ 100 miljoen wereldwijde omzet maken en zakendoen in Californië. Zelfs als u al een beleid voor ethische inkoop hebt, vereist de wet dat deze inspanningen worden gedocumenteerd en openbaar toegankelijk worden gemaakt.

Het doel van de CTSCA is om consumenten en investeerders zichtbaarheid te geven in hoe organisaties omgaan met arbeidsrisico's. Bedrijven moeten openbaar verslag uitbrengen over vijf belangrijke gebieden: controle van de toeleveringsketen, leveranciersaudits, certificaten, interne verantwoordelijkheid en trainingsprogramma's. Deze bekendmakingen moeten eenvoudig toegankelijk zijn op de website van een organisatie.

De CTSCA is geen wet die organisaties dwingt bepaalde maatregelen te treffen. In plaats daarvan vereist deze transparantie. Dit betekent dat bedrijven kunnen kiezen hoe ze met arbeidsrisico's omgaan, maar dat ze zwakke of niet-bestaande inspanningen niet kunnen verbergen. Als een organisatie niks doet, moet dat openbaar worden vermeld.

CTSCA maakt deel uit van een bredere trend. Overheden verbeteren het toezicht op de toeleveringsketen en consumenten verwachten heldere, eerlijke rapportage. Organisaties die transparantie serieus nemen, verminderen de wettelijke risico's, vermijden reputatieschade en bouwen vertrouwen op bij klanten en investeerders. Deze wetten zijn niet alleen van invloed op de naleving, maar ze geven ook vorm aan de verwachtingen van klanten en investeerders. Veel organisaties worden nu gevraagd om verder te gaan dan een eenvoudige bekendmaking en doeltreffende acties te ondernemen om de arbeidsomstandigheden te verbeteren.

Californische Transparantiewet (CA Transparency Act): De vijf gebieden van bekendmaking

Californische bedrijven die binnen het bereik van CTSCA vallen, moeten hun inspanningen ter bestrijding van mensenhandel en dwangarbeid op vijf gebieden bekendmaken. Deze bekendmakingen moeten openbaar beschikbaar zijn op de website van de organisatie en heldere en eerlijke rapportage bieden over het beleid en de praktijken van de toeleveringsketen.

1. Controle van de toeleveringsketen

CTSCA verplicht organisaties om bekend te maken of en hoe ze hun toeleveringsketens controleren op risico's met betrekking tot mensenhandel en dwangarbeid. Dit omvat:

• Regio's met hoog risico en sectoren waar dwangarbeid vaker voorkomt, herkennen
• Gebruikmaken van gegevens en risicobeoordelingen door derden om praktijken van leveranciers te beoordelen
• Werken met mensenrechtenorganisaties of experts in de toeleveringsketen om het toezicht te verbeteren

CTSCA verplicht organisaties niet om risicobeoordelingen uit te voeren, maar als ze dat doen, moeten ze bekendmaken hoe deze beoordeling zijn uitgevoerd.

2. Leveranciersaudits

Organisaties moeten verslag uitbrengen over of ze hun leveranciers controleren op naleving van het beleid inzake anti-slavernij. Als audits worden uitgevoerd, moet het volgende bekend worden gemaakt:

• Wie ze uitvoert, zoals interne teams of onafhankelijke derde partijen
• Of ze wel of niet waren aangekondigd. Onaangekondigde audits zijn doorgaans effectiever
• Wat er gebeurt als leveranciers niet slagen voor de audits, zoals correctieve acties or beëindiging van contracten

Audits zijn een belangrijke tool om risico's op dwangarbeid te herkennen, maar CTSCA verplicht ze niet. Organisaties moeten vermelden of ze audits uitvoeren en hoe ze worden uitgevoerd.

3. Leverancierscertificaten

Organisaties moeten bekendmaken of ze directe leveranciers verplichten om naleving van toepasselijke arbeidswetten te verklaren. Dit kan middels:

• Contractuele clausules die leveranciers verplichten opgegeven regelgeving te volgen
• Verificatieprocessen om te controleren of de certificaten correct zijn
• Officiële verklaringen van leveranciers waarin wordt bevestigd dat hun materiaal en arbeidspraktijken de toepasselijke lokale en internationale wetten naleven

Deze vereiste is ontworpen om leveranciers verantwoordelijk te stellen, maar garandeert geen ethische inkoop. De verantwoordelijkheid is voor organisaties om de naleving actief te monitoren en af te dwingen.

4. Interne verantwoording

Organisaties moeten uitleggen hoe ze het beleid ter bestrijding van mensenhandel afdwingen in hun bedrijfsvoering. Voorbeelden van hoe dit kan worden bereikt zijn:

• Consequenties voor werknemers of contractanten die het beleid van de toeleveringsketen niet naleven
• Klokkenluidersbeschermingen waarmee werknemers onethische praktijken kunnen melden zonder vergelding
• Heldere handhaving van regelingen, zoals interne onderzoeken of disciplinaire acties

Organisaties zonder heldere verantwoordingsstructuren hebben mogelijk moeite om arbeidsuitbuiting te herkennen en aan te pakken. CTSCA verplicht bedrijven om aan te geven welke acties ze ondernemen wanneer schendingen plaatsvinden.

5. Trainingsprogramma's

Zoals we hieronder zien, verplicht de CTSCA organisaties om te melden of ze trainingen bieden voor werknemers en management verantwoordelijk voor het toezicht op de toeleveringsketen. In een training wordt doorgaans het volgende behandeld:

• Hoe u risico's van dwangarbeid herkent in de bedrijfsvoering van leveranciers
• Stappen om risico's van mensenhandel te beperken, waaronder praktijken op het gebied van ethische werving
• Interne rapportageprocedures voor vermoedelijke schendingen

Effectieve training helpt inkoopteams waarschuwingssignalen van dwangarbeid te herkennen en actie te ondernemen voordat de problemen escaleren. Hoewel de CTSCA bepaalde trainingsinhoud niet verplicht, moeten organisaties bekendmaken of ze onderwijs bieden en wat het omvat.

Trainingsvereisten onder de CA Transparency Act

As we’ve already discussed, the CTSCA doesn’t mandate organizations to provide training. It simply requires that organizations disclose whether they do (or don’t) provide training on human trafficking and forced labor. However, there are obvious benefits to providing training. Training programs help employees recognize forced labor risks, conduct due diligence, and respond effectively to human rights violations. Without proper training, businesses may struggle to identify unethical labor practices, increasing legal and reputational risks.

Wie moet CTSCA-training krijgen?

CTSCA richt zich op werknemers die verantwoordelijk zijn voor supply chain management of toezicht.Hieronder vallen managers van de toeleveringsketen en mogelijk ook werknemers van inkoopteams, nalevingsfunctionarissen, juridische teams en werknemers die betrokken zijn bij Corporate Social Responsibility (CSR). De training moet worden afgestemd op elke rol.Inkoopteams hebben bijvoorbeeld praktische kennis nodig voor het herkennen van rode vlaggen in leverancierscontracten, terwijl juridische teams zich richten op nalevingsvereisten.

Onderwerpen die aan bod moeten komen in CTSCA-training

CTSCA-training moet werknemers voorzien van vaardigheden om risico's van dwangarbeid in toeleveringsketens te herkennen, beperken en erop te reageren. De belangrijkste onderwerpen zijn het herkennen van indicatoren van mensenhandel zoals wervingsmisbruik, ingehouden loon, beperkte beweging, valse documentatie en buitensporig overwerk.

Werknemers moeten de due diligence-praktijken begrijpen, inclusief hoe ze leveranciersbeoordelingen uitvoeren, onafhankelijke audits gebruiken en contractuele voorzorgsmaatregelen treffen die leveranciers verantwoordelijk stellen. De training moet ook een aspect bevatten over hoe u moet reageren wanneer arbeidsschendingen worden ontdekt, waarbij u interne rapportagekanalen, correctieve actieplannen en wettelijke en reputatierisico's beschrijft.

Uitdagingen en beste praktijken in CTSCA-naleving

Het is niet altijd eenvoudig om bedrijfsvoering af te stemmen op de CTSCA-vereisten. Veel organisaties hebben moeite met het volgen van dwangarbeidsrisico's in complexe toeleveringsketens, beheer van leveranciersrelaties en om ervoor te zorgen dat hun bekendmakingen voldoen aan de wettelijke verwachtingen en de verwachtingen van belanghebbenden. Hoewel de wet transparantie verplicht, moeten organisaties ook zinvolle stappen uitvoeren om ethische inkooppraktijken te versterken.

Veelvoorkomende valkuilen en uitdagingen

Een van de grootste struikelblokken is onvoldoende zichtbaarheid in de toeleveringsketen, met name buiten leveranciers van niveau 1. Veel bedrijven zijn afhankelijk van onderaannemers of meerdere lagen van leveranciers, wat het lastig maakt om arbeidsvoorwaarden bij de bron te monitoren. Zonder volledige transparantie kunnen dwangarbeidsrisico's onopgemerkt blijven.

Beperkte middelen vormen een andere uitdaging, met name voor kleine en middelgrote leveranciers. Veel bedrijven werken met beperkte nalevingsteams en budgetten. Dit maakt het lastig om diepgaande audits uit te voeren of geavanceerde monitoringstools te implementeren.

Culturele en juridische barrières maken de inspanningen voor naleving nog ingewikkelder. Andere regio's hebben verschillende arbeidswetten, handhavingsnormen en sociale normen rondom werknemersbescherming. Sommige landen hebben geen heldere regelgeving voor dwangarbeid, wat het voor organisaties ingewikkelder maakt om het ethisch inkoopbeleid voor wereldwijde toeleveringsketens te handhaven.

Begeleiding bij de beste praktijken

Organisaties kunnen hun naleving van de CTSCA versterken door technologie in gebruik te nemen die zichtbaarheid in de toeleveringsketen verbetert. Het bijhouden van de blockchain, AI-gedreven risicobeoordelingen en digitale leveranciersplatforms helpen bedrijven inkooppraktijken in realtime te monitoren en gebieden met hoog risico te herkennen voordat problemen escaleren.

Externe audits zorgen verhogen de geloofwaardigheid door onafhankelijke controle van leveranciersnaleving te bieden. Normaal gesproken geven onaangekondigde audits en gesprekken met werknemers een duidelijker beeld van arbeidsomstandigheden. Organisaties die uitsluitend op zelf-gemelde leveranciersgegevens vertrouwen, lopen het risico om verborgen arbeidsuitbuiting over het hoofd te zien.

Betrokkenheid van leveranciers en stimulansen moedigen naleving op alle niveaus van de toeleveringsketen aan. Bedrijven kunnen leveranciers voorzien van training, middelen en financiële stimulansen voor een betere arbeidsbescherming. Sommige organisaties integreren naleving in inkoopcontracten om ethische leveranciers te belonen met langdurige partnerschappen.

Wettelijke en reputatierisico's van niet-naleving

CTSCA legt geen directe financiële straffen op voor niet-naleving, maar dat wil niet zeggen dat u dit kunt negeren zonder consequenties.

Wanneer u de vereisten betreft bekendmaking niet naleeft, kan dat leiden tot juridische stappen, reputatieschade en verlies van vertrouwen bij consumenten en investeerders. Hoewel er geen financiële sancties zijn, kan de procureur-generaal van Californië juridische stappen ondernemen tegen niet-conforme organisaties in de vorm van een bevel dat hen dwingt de verplichte bekendmaking te publiceren. Dit lijkt misschien van gering belang, maar juridische stappen kunnen ongewenste aandacht van de media aantrekken en schade toebrengen aan uw reputatie.

Onderschat de kracht van consumenten ook niet. Boycots komen voor en de meer sociaal bewuste consumenten van tegenwoordig verwachten dat de merken waar ze van kopen transparant zijn over ethische inkoop. Als een bedrijf wordt ontmaskerd voor een slecht arbeidsbeleid, of het verbergen van dwangarbeid in de toeleveringsketen, loopt het risico om vertrouwen van de klant te verliezen. Investeerders laten ESG-risico's in toenemende mate meewegen in hun beslissingen.

Transparantie van de toeleveringsketen garanderen met EcoVadis

Voor het herkennen en aanpakken van risico's van mensenrechten in uw toeleveringsketen hebt u de juiste tools en inzichten nodig. De oplossing EcoVadis IQ Plus-risicomanagement helpt leveranciers te segmenteren en gebieden met hoog risico aan te wijzen. Train uw team en handelspartners op de belangrijkste duurzaamheidsonderwerpen, waaronder arbeids- en mensenrechten, via het EcoVadis-trainingspartnerprogramma en EcoVadis Academy en stimuleer leveranciersverbeteringen met gerichte correctieve actieplannen. Monitor leveranciersprestaties, volg actieplannen en stroomlijn rapportage met ingebouwde mogelijkheden voor bekendmaking.

Zet de volgende stap in verantwoord supply chain management: begin vandaag met EcoVadis.