Conformidade de ASG: Regulamentações, riscos e estratégias para empresas

A conformidade de ASG não é mais apenas uma exigência regulatória - é um imperativo comercial. Os governos de todo o mundo estão reforçando as regulamentações ambientais, sociais e de governança, os investidores estão examinando o desempenho de ASG e os consumidores esperam que as empresas operem de maneira responsável. As empresas que não estiverem em conformidade enfrentam penalidades legais, interrupções na cadeia de abastecimento e perda de acesso ao mercado.

Este guia explica o que significa conformidade de ASG, por que ela é importante e como as empresas podem atender aos requisitos em constante evolução. Ele abrange as principais regulamentações dos principais mercados, os desafios que as empresas enfrentam na implementação e as melhores práticas para integrar o ASG à estratégia corporativa.

O que é conformidade de ASG?

Conformidade de ASG significa seguir leis, regulamentos e padrões do setor que abrangem o impacto ambiental, a responsabilidade social e a governança corporativa. Ela exige que as empresas monitorem e gerem relatórios sobre áreas como emissões de carbono, direitos trabalhistas, políticas antissuborno e supervisão da diretoria. Ela pode ser dividida em três componentes que compõem o ASG:

Conformidade ambiental: Cumprir as metas de redução de emissões, seguir as leis de descarte de resíduos e melhorar a eficiência energética. Muitas empresas devem gerar relatórios sobre as emissões de gases do efeito estufa de escopo 1, 2 e 3 de acordo com estruturas como a Regra de Divulgação Climática da SEC ou a Diretiva Comunicação de Informações sobre Sustentabilidade das Empresas (CSRD) da UE.
Conformidade social: Envolve leis trabalhistas, diligência devida da cadeia de abastecimento e proteções de direitos humanos. Regulamentações como a Lei da Cadeia de Abastecimento da Alemanha (LkSG) e a Lei de Escravidão Moderna do Canadá (Bill S-211) exigem que as empresas monitorem e evitem o trabalho forçado em suas cadeias de abastecimento.
Conformidade de governança: Transparência financeira, esforços de combate à corrupção e diversidade na diretoria. As empresas devem seguir regras como a Lei de Suborno do Reino Unido ou a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA) dos EUA para evitar fraudes e práticas comerciais antiéticas.

Além de cumprir as leis e regulamentos, muitas organizações cumprem voluntariamente estruturas como a GRI, SASB e ISSB para atender às expectativas dos investidores e aprimorar os relatórios de sustentabilidade. A razão para isso é simples: A conformidade de ASG é agora um requisito comercial essencial, afetando a gestão da cadeia de abastecimento, as avaliações de risco e as decisões de investimento. Por isso, o ideal é cumprir o maior número de requisitos possível.

Por que a conformidade de ASG é importante

De fato, por mais que a conformidade de ASG possa parecer um exercício de checklist, ela é muito mais do que simplesmente atender aos requisitos especificados e encerrar o dia. O escrutínio de questões de ASG, não apenas por parte dos órgãos reguladores, mas também por consumidores e parceiros comerciais, está se intensificando.

As organizações devem estar prontas para atender aos rigorosos requisitos de ASG ou enfrentar penalidades financeiras, ações legais e danos à reputação. Investidores e clientes agora exigem transparência, e aqueles que ficam para trás correm o risco de perder acesso a capital e oportunidades de mercado.

Mitigação de riscos legais e regulatórios

Os governos de todo o mundo estão expandindo as leis de conformidade de ASG, transitando de diretrizes voluntárias para requisitos legalmente obrigatórios. A Diretiva relativa ao Dever de Diligência das Empresas em matéria de Sustentabilidade (CSDDD) da UE exigirá que as grandes empresas avaliem e mitiguem os riscos de ASG em suas cadeias de abastecimento. A Lei de Diligência Devida da Cadeia de Suprimentos (LkSG) da Alemanha multa as empresas que não estiverem em conformidade com a lei em até 2% do faturamento global, enquanto a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido exige declarações anuais sobre os riscos aos direitos humanos.

A conformidade ambiental também está se tornando mais rígida. O Mecanismo de Ajustamento Carbônico Fronteiriço (CBAM) da UE coloca um preço no carbono, forçando as empresas dos setores de alta emissão a reduzir as emissões ou pagar custos significativos. A SB 253 da Califórnia exigirá que as empresas com receita superior a USD 1 bilhão informem as emissões de escopo 1, 2 e 3, dados que muitas empresas ainda têm dificuldade para coletar e verificar.

O não cumprimento dessas regulamentações leva a mais do que apenas multas. Processos judiciais, interrupções na cadeia de abastecimento e desinvestimento por parte dos investidores são consequências reais para as empresas que não têm supervisão de ASG. As empresas que operam em várias jurisdições precisam navegar por estruturas regulatórias sobrepostas e, às vezes, conflitantes, o que exige uma estratégia de conformidade estruturada e proativa.

Expectativas de investidores e consumidores

O desempenho de ASG agora é uma questão financeira. Os fundos de investimento que administram mais de USD 40 trilhões em ativos integram fatores de ASG na tomada de decisões, e a não divulgação dos riscos de ASG pode limitar o acesso de uma empresa ao financiamento. O Regulamento de Divulgação de Finanças Sustentáveis (SFDR) classifica os fundos de investimento com base em critérios de ASG, influenciando a forma como o capital é alocado. As empresas com avaliações de ASG ruins podem ter dificuldades para garantir empréstimos, atrair investidores ou emitir títulos verdes.

As expectativas dos consumidores também estão mudando. 78% dos consumidores globais preferem produtos sustentáveis, e os principais varejistas exigem cada vez mais que os fornecedores atendam aos padrões de ASG. Empresas de setores como moda, eletrônicos e alimentos devem demonstrar rastreabilidade em suas cadeias de abastecimento, cumprir as regras de aprovisionamento sem desmatamento e comprovar práticas trabalhistas éticas para evitar a perda de contratos.

Os compradores corporativos também estão sob pressão. Muitas empresas exigem que seus fornecedores realizem avaliações de ASG antes de firmar contratos de aquisição. Os fornecedores com pontuações ruins de ASG podem ser totalmente excluídos das cadeias de abastecimento.

Vantagem competitiva e gerenciamento de reputação

Independentemente das pressões regulatórias e das partes interessadas, a conformidade de ASG oferece uma vantagem estratégica. As empresas com políticas sólidas de ASG garantem melhores relações com a cadeia de abastecimento, custos de financiamento mais baixos e melhor gerenciamento de riscos.

O greenwashing - ato de fazer alegações enganosas sobre sustentabilidade - está sob forte escrutínio. A Diretiva de Declarações Verdes da UE imporá penalidades rigorosas às empresas que não puderem comprovar suas alegações ambientais. Órgãos reguladores nos EUA (SEC), Reino Unido (CMA) e Austrália (ASIC) estão investigando empresas por relatórios enganosos de ASG.

Além da conformidade, os programas de ASG geram eficiências operacionais. As empresas que otimizam o uso de energia, reduzem resíduos ou fazem a transição para modelos de economia circular cortam custos e melhoram a resiliência contra a escassez de recursos. As empresas alinhadas ao ASG também estão mais bem posicionadas para obter contratos governamentais, já que muitas políticas de compras públicas agora exigem que os fornecedores atendam a critérios de sustentabilidade.

Principais regulamentações de ASG em todo o mundo

As regulamentações variam drasticamente de acordo com a região, mas todas apontam para uma tendência clara: os governos estão impondo requisitos mais rigorosos de relatórios e diligência devida. As organizações com operações internacionais precisam cumprir regras sobrepostas e, às vezes, conflitantes, o que torna a conformidade de ASG global um desafio estratégico, mas necessário, a ser superado.

Conformidade de ASG na União Europeia

A UE tem a estrutura de conformidade de ASG mais abrangente e fiscalizável, abrangendo divulgações corporativas, diligência devida da cadeia de abastecimento e finanças sustentáveis.

Diretiva Comunicação de Informações sobre Sustentabilidade das Empresas (CSRD): Exige divulgações detalhadas de ASG de grandes empresas da UE e de fora da UE que operam dentro do bloco. Amplia as obrigações de relatórios de acordo com as Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS) e alinha-se às estruturas do ISSB e do TCFD.
Diretriz sobre Diligência Devida em Sustentabilidade Corporativa (CSDDD): Obriga a diligência devida sobre direitos humanos e meio ambiente em todas as cadeias de abastecimento globais. Grandes empresas da UE (e empresas de fora da UE com receita significativa na UE) devem identificar, mitigar e relatar os riscos de ASG em suas operações, subsidiárias e cadeias de abastecimento. O não cumprimento pode resultar em multas e responsabilidade por danos.
Taxonomia da UE: Define o que se qualifica como uma atividade econômica sustentável, orientando investidores e empresas. As empresas que buscam financiamento verde devem se alinhar aos critérios da Taxonomia da UE, que determinam a elegibilidade para títulos verdes, empréstimos e investimentos vinculados à sustentabilidade.

Além disso, a Regulamento de Desflorestamento da UE (EUDR) proíbe a importação de commodities ligadas ao desmatamento, como soja, óleo de palma, café e borracha, a menos que as organizações possam comprovar que suas cadeias de abastecimento estão livres de desmatamento.

Regulamentos de ASG dos Estados Unidos

Os EUA não possuem uma única lei federal de ASG e, com a regra de divulgação climática da SEC em espera, várias leis de ASG de nível estadual estão surgindo, incluindo as regras de divulgação climática propostas de Nova York e os padrões de relatórios de ASG do Colorado para instituições financeiras.

SB 253 da Califórnia: A Lei de Responsabilidade de Dados Corporativos sobre o Clima exige relatórios de emissões de escopo 1, 2 e 3 para empresas com receita superior a USD 1 bilhão que operam na Califórnia. É a lei de divulgação climática mais rigorosa dos EUA e provavelmente influenciará as regulamentações federais.
Lei Dodd-Frank (Regra dos Minerais de Conflito): Exige que as empresas listadas nos EUA divulguem o fornecimento de estanho, tungstênio, tântalo e ouro (3TG) de regiões afetadas por conflitos. Uma parte fundamental da conformidade de ASG da cadeia de abastecimento, a não conformidade pode levar a penalidades e riscos à reputação.

Regulamentos de ASG do Reino Unido e do Canadá

O Reino Unido avançou com as divulgações obrigatórias de ASG, principalmente nos relatórios de risco climático e finanças sustentáveis. Enquanto isso, o Canadá introduziu medidas com foco nos riscos de trabalho forçado.

A Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido exige que as empresas com receita anual acima de £ 36 milhões publiquem uma declaração anual sobre escravidão e tráfico humano. As empresas devem avaliar os riscos de trabalho forçado em todas as cadeias de abastecimento, detalhar os esforços de mitigação e divulgar as ações para evitar abusos de direitos humanos.
O Projeto de Lei S-211 do Canadá exige que as empresas gerem relatórios sobre os riscos de trabalho forçado nas cadeias de abastecimento, semelhante à Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido. Aplica-se a empresas públicas e privadas que atendam aos limites operacionais e de receita.

Desafios na implementação da conformidade de ASG

Cumprir os regulamentos e padrões de ASG não é um processo fácil, principalmente quando você precisa atender aos requisitos de vários deles. Os regulamentos também estão evoluindo rapidamente, e as organizações precisam se adaptar aos novos requisitos e, ao mesmo tempo, gerenciar inconsistências de dados, restrições de recursos e lacunas de conformidade dos fornecedores.

Coleta e padronização de dados

Muitas organizações têm dificuldade para coletar dados de ASG precisos e verificáveis, especialmente para emissões de escopo 3 e avaliações de risco da cadeia de abastecimento. Diferentemente das categorias de escopo 1 e 2, que estão sob o controle direto de uma organização, as emissões de escopo 3 dependem de fornecedores e parceiros externos, o que dificulta a coleta de dados confiáveis.

A falta de estruturas padronizadas de relatórios de ASG acrescenta outra camada de complexidade. As organizações precisam navegar pelas normas CSRD, TCFD, GRI, SASB e ISSB, cada uma com diferentes requisitos de divulgação. Essa inconsistência dificulta as comparações de dados e aumenta o risco de não conformidade ao se gerar relatórios em várias jurisdições.

Mantendo-se atualizado sobre as mudanças regulatórias

Os governos estão reforçando as leis de ASG, introduzindo relatórios obrigatórios, diligência devida mais rigorosa na cadeia de abastecimento e penalidades financeiras por não conformidade. As empresas que operam em várias regiões precisam acompanhar as atualizações regulatórias em tempo real para não ficarem para trás.

Os esforços para harmonizar os padrões globais de ASG, como o IFRS S1 e S2 do ISSB, visam criar uma única linha de base global para os relatórios de sustentabilidade. Embora isso reduza a complexidade a longo prazo, as empresas ainda precisam ajustar seus processos de relatórios para se alinharem a essas novas estruturas. A transição para esses padrões requer investimentos em sistemas de coleta de dados e treinamento de equipes de conformidade para interpretar os requisitos em evolução.

Resumo das regulamentações de ASG pela EcoVadis

Uma abordagem mensal das últimas notícias sobre divulgação de sustentabilidade e regulamentos de diligência devida.

CADASTRAR-SE

Diligência devida da cadeia de abastecimento

A maioria dos riscos de ASG ocorre fora das operações diretas de uma organização, tornando a diligência devida da cadeia de abastecimento um desafio crítico de conformidade. A identificação de riscos de ASG além dos fornecedores de Nível 1 pode ser difícil devido à visibilidade limitada dos subcontratados e do fornecimento de matérias-primas.

Muitos fornecedores, principalmente nos mercados emergentes, não têm os recursos ou a experiência para atender aos padrões de conformidade de ASG. Espera-se que as grandes empresas auditem, treinem e apoiem os fornecedores no cumprimento dos requisitos de diligência devida, o que pode exigir muitos recursos. Os fornecedores que não estão em conformidade representam riscos legais, financeiros e de reputação, e a não aplicação dos padrões de ASG na cadeia de abastecimento pode resultar em penalidades de acordo com a CSDDD ou a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido.

Melhores práticas para a conformidade de ASG

A conformidade de ASG exige uma abordagem estruturada que integre gerenciamento de riscos, coleta de dados, governança e supervisão de fornecedores. As empresas que implementam políticas claras, aproveitam a tecnologia e envolvem os fornecedores de forma eficaz estão mais bem posicionadas para atender aos requisitos regulatórios e às expectativas das partes interessadas.

Estabelecimento de uma estrutura de conformidade de ASG

Isso começa com a identificação dos riscos materiais e o alinhamento das políticas corporativas com os padrões globais.

As avaliações de materialidade ajudam a determinar quais questões de ASG representam os maiores riscos financeiros, operacionais e de reputação. Esse processo garante que as empresas priorizem os esforços de conformidade onde eles são mais importantes.
As organizações devem se alinhar com estruturas reconhecidas de relatórios de ASG, como GRI, TCFD, SASB e ISSB. Esses padrões fornecem diretrizes estruturadas de relatórios que atendem às expectativas dos investidores e dos órgãos reguladores.
As organizações devem incorporar a conformidade de ASG à estratégia corporativa, garantindo que os executivos, as equipes jurídicas e os gerentes de compras trabalhem juntos para integrar a sustentabilidade às operações.

Fortalecimento das práticas de governança e relatórios

A conformidade de ASG exige uma responsabilidade clara e uma verificação independente para garantir a credibilidade e evitar riscos de greenwashing.

A designação de um Diretor de Sustentabilidade (CSO) ou de um Líder de Conformidade de ASG garante que as políticas de ASG sejam aplicadas em todos os departamentos e que os esforços de conformidade sejam coordenados com as equipes financeiras e jurídicas.
As auditorias de ASG por terceiros fornecem verificação independente de relatórios de sustentabilidade, diligência devida da cadeia de abastecimento e rastreamento de emissões. Muitos regulamentos, incluindo a CSRD e a SB 253 da Califórnia, exigem garantia externa para os dados relatados.
A supervisão da diretoria e os incentivos executivos vinculados ao desempenho de ASG ajudam a impulsionar a responsabilidade. As organizações que vinculam a remuneração dos executivos às metas de ASG têm maior probabilidade de implementar medidas de conformidade eficazes.

Envolvimento de fornecedores e gerenciamento de riscos

Como destacamos anteriormente, muitos riscos de conformidade de ASG são provenientes das operações dos fornecedores. Isso torna o envolvimento dos fornecedores um componente importante de qualquer estratégia de conformidade de ASG.

O estabelecimento de Códigos de Conduta para Fornecedores que estejam alinhados com a CSDDD, a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido e as leis de trabalho forçado define expectativas claras de ASG para os fornecedores. Esses códigos devem incluir padrões trabalhistas mínimos, metas ambientais e requisitos éticos de aprovisionamento.
As empresas devem treinar os fornecedores em conformidade de ASG, oferecendo programas de capacitação e workshops de sustentabilidade para ajudar os fornecedores menores a melhorar as práticas ambientais e de direitos humanos.
Avaliações de desempenho de ASG do fornecedor - incluindo auditorias no local, autoavaliações e avaliações de terceiros - ajudam as empresas a identificar fornecedores de alto risco e a tomar ações corretivas antes que ocorram violações.

A gestão da conformidade de ASG é complexa, mas não precisa ser um obstáculo. A EcoVadis fornece classificações de ASG confiáveis, mapeamento de riscos de fornecedores e análises orientadas por IA para ajudá-lo a cumprir as regulamentações globais. Com mais de 150.000 empresas usando nossa solução, nossa plataforma simplifica a geração de relatórios, fortalece a diligência devida e deixa você preparado para auditorias - tudo em um só lugar.