Руководство по устойчивым закупкам

Начало работы с устойчивыми закупками

Как и в случае с любой новой инициативой, при запуске или развитии вашей программы устойчивых закупок вы столкнетесь со многими неизвестными. К счастью, сотни компаний прошли этот путь до вас со многими из тех же вопросов и проблем.

Ниже приведены наиболее часто задаваемые вопросы и ссылки на ресурсы, такие как наш блог и статьи, где вы найдете ответы и рекомендации.

Почему именно устойчивые закупки? 

Каковы приоритеты компаний в области устойчивого развития? Каковы факторы ценности? Устойчивые закупки - это ускоряющаяся тенденция, при которой более 90% руководителей закупочных подразделений компаний расставляют приоритеты как критически важные или очень важные. Драйверы сосредоточены на экономии затрат, а также на снижении рисков, однако все большее число компаний реализуют положительные сдвиги с точки зрения увеличения продаж, дифференциации предложений, расширения инновационной базы поставок и т.д.

Ресурсы:
Тенденции и мнения.  Отчет Barometer Sustainable Procurement Benchmark
Видео. Пять исполнителей закупки отвечают на вопрос: «Почему именно устойчивые закупки?»
Исследование. «Игра с огнем: четыре скрытых риска в цепочке поставок»

Веб-трансляция: Стратегические факторы устойчивых закупок (часть 1 из серии Navigating Sustainable Procurement [Навигация по устойчивым закупкам])

Сколько стоит программа мониторинга поставщика? (Или «Сколько мы - покупающие организации и поставщики - можем сэкономить, используя взаимную рейтинговую платформу?»).

Этот вопрос часто задают вместе с вопросами «Что я могу сделать внутри организации» и «Что мне следует передать на аутсорсинг?». Вот некоторые руководства и инструменты, которые мы разработали с 2007 года, работая с более чем 450 группами по закупкам из разных стран мира, чтобы помочь вам получить некоторое представление об этих вопросах.

Ресурсы:
Читайте публикацию в блоге: How Much Does a Supplier Monitoring Program Cost? (Во сколько обходится программа мониторинга поставщиков?)
(* Примечание. См. также отчет «Барометр 2019» выше, в котором описана «ловушка соответствия», препятствующая вовлечению и, в конечном итоге, охвату, а также обсуждение ограничений программ с анкетами для самостоятельного заполнения, которых следует остерегаться).

Каким образом я могу привлечь поставщиков, чтобы добиться стабильных, положительных результатов в области устойчивого развития?

Большинство компаний не заинтересованы в оценке поставщиков ради оценки, а скорее они стремятся стимулировать улучшения, снижать риски и продвигать инновации в цепочке поставок. Менталитет соблюдения требований редко достигает этого. Переход к подходу, основанному на оценке эффективности, может заставить поставщиков взять на себя ответственность за свои показатели, а также стимулировать долгосрочные улучшения и инновации в сети поставок.

Пять выявленных ключевых элементов позволили лидерам сместить акцент в своих программах в сторону ориентации на результаты деятельности, которая вовлекает поставщиков в долгосрочную устойчивую закупочную деятельность.  Компании пожинают плоды не только в снижении рисков, улучшении бренда и росте новых доходов, но и в улучшении своего общего воздействия на планету и сообщества, к которым они прикасаются.

Ресурсы:
Читайте статью: Beyond Compliance: 5 Pillars of Sustainable Procurement Value Creation (Больше, чем соответствие: 5 принципов создания ценности при устойчивых закупках)
Читайте публикации в блоге: 5 Rules for Supplier Engagement (5 правил взаимодействия с поставщиками) и Best Practices for Supplier Sustainability Assessments (Лучшие практики оценки устойчивого развития поставщиков)

Я уже провожу проверки на месте. Зачем мне нужна оценка/мониторинг КСО?

Эмпирические данные в подавляющем большинстве случаев свидетельствуют о существовании значительного пробела в том, что касается превращения аудита в действительно эффективный инструмент управления рисками в цепочке поставок. Создание реальной прозрачности в долгосрочной перспективе и значимое улучшение практики требует более целостного подхода, включающего многоуровневую программу оценки и вовлечения.

Ресурсы: 
Прочитайте публикацию в блоге об аудитах (часть 1): Ограничения и эволюционирующая роль аудита поставщиков на месте: 4 причины, по которым они начинают терять свою актуальность
Аудиты (часть 2): Максимальная отдача от аудита на месте: многогранный подход к управлению эффективностью КСО поставщиков

А как же мои косвенные расходы - Почему я должен беспокоиться об этом? Как мне с этим справиться?

В то время как большинство лидеров в области закупок концентрируют свои усилия по мониторингу рисков и КСО на категориях прямых расходов, где их опыт, контроль и видимость выше, косвенные расходы являются растущим риском. В среднем, косвенные расходы составляют около 27 процентов от общих расходов, и они только увеличиваются в связи с увеличением объема аутсорсинга и использования контрактных ресурсов. Это будет продолжать приводить к увеличению расходов в косвенных категориях обслуживания, где проведение аудиторских проверок на местах в большинстве случаев нецелесообразно. Что это за риски и что с ними делать?

Ресурсы:

Читайте электронную книгу о проблемах устойчивого развития в косвенных категориях базы поставок (подготовлена экспертами по закупкам Spend Matters)

Читайте брифинг о проблемах устойчивого развития в косвенных категориях

Как насчет анкет самооценки (SAQ)? У нас уже есть программа...

В то время как риски, связанные с цепочками поставок, продолжают расти во многих отраслях, предприятия обнаруживают, что их оценка и управление ими сами по себе, а также оказание помощи своим коммерческим партнерам в совершенствовании - это серьезная проблема. В то же время устойчивое развитие ускоряется, поскольку во многих отраслях промышленности создается добавленная стоимость и/или осуществляется стратегический рост.  Многие группы по закупкам начинают с попытки собрать воедино анкеты самооценки КСО поставщиков (SAQ). Однако для того, чтобы компании могли справляться с рисками с устойчивыми результатами и использовать эти возможности, инструменты и методы оценки КСО для базы поставок также должны развиваться быстрыми темпами.

Ресурсы:
Читайте блог о том, почему сбора данныхс помощью анкеты самооценки недостаточно
Просмотрите сравнение по 10 пунктам: Как SAQ сравниваются с оценками

Почему EcoVadis?

Смотрите сборник видео-интервью: Пять лидеров отвечают на вопрос «Почему EcoVadis?».

Почитай блог: Уроки от лидеров: инструменты и тактики, обеспечивающие окупаемость инвестиций в устойчивые закупки

Просмотрите библиотеку дел: Избранные истории от сотен лидеров отрасли, которые пользуются рейтингами EcoVadis