Платформа обучения Академии EcoVadis уже запущена!
Подробнее
Узнайте, как компании оказывают положительное воздействие на устойчивое развитие, в новом отчете
Смотреть сейчас

Руководство по устойчивым закупкам

Назад на страницу глоссария

Начало работы в области устойчивых закупок

Как и в любой другой новой инициативе, при запуске или расширении программы устойчивых закупок вы столкнетесь с множеством неизвестных вопросов. К счастью, сотни компаний прошли этот путь до вас со многими из тех же вопросов и проблем.

Ниже приведены наиболее часто задаваемые вопросы и ссылки на ресурсы, такие как наш блог и статьи, где вы найдете ответы и рекомендации.

 

Почему именно устойчивые закупки? 

Как компании расставляют приоритеты в области устойчивого развития? Каковы факторы стоимости? Устойчивые закупки - это ускоряющаяся тенденция: более 90% руководителей закупочных подразделений компаний оценивают их как критически важные или очень важные. Основными факторами являются экономия затрат и снижение рисков, но все большее число компаний получают положительные результаты в виде увеличения продаж, дифференциации предложений, внедрения инноваций в базу поставок и т.д.

Ресурсы:
Узнайте о тенденциях и мнениях: Отчет Barometer Sustainable Procurement Benchmark
Смотрите видео: Пять руководителей отдела закупок отвечают на вопрос: "Почему именно устойчивые закупки?"
Ознакомьтесь с исследованием: Игра с огнем: 4 скрытых риска в цепочке поставок

Смотрите веб-трансляцию: Стратегические факторы устойчивых закупок (часть 1 из серии "Навигация по устойчивым закупкам")

 

Как убедить руководство инвестировать в программу устойчивых закупок?

Итак, вы возглавили инициативу по созданию устойчивого процесса закупок - теперь вам нужно привлечь к поддержке своего начальника, команду, совет директоров и других людей. Это потребует не только денег и ресурсов, но и времени, и может потребовать привлечения различных звеньев организации и процессов закупок.

Ресурсы:

Прочитайте новое руководство (от наших друзей из SPLC): Бизнес-кейс для инвестирования в устойчивые закупки

Читайте документ: 5 шагов к созданию бизнес-обоснования для устойчивых закупок

 

Сколько стоит программа мониторинга поставщиков? (Или "Сколько мы - покупающие организации и поставщики - можем сэкономить с помощью платформы взаимного рейтинга?")

Этот вопрос часто задают наряду с "Что я могу сделать внутри компании?" и "Что мне следует передать на аутсорсинг?". Вот некоторые рекомендации и инструменты, которые мы разработали с 2007 года, работая с более чем 450 командами закупщиков из международных транснациональных корпораций, чтобы помочь вам получить некоторое представление об этих вопросах.

Ресурсы:
Прочитать статью в блоге: Сколько стоит программа мониторинга поставщиков?
(*Примечание - см. также отчет "Барометр 2019" выше, в котором раскрывается "ловушка соответствия", препятствующая вовлечению и, в конечном итоге, "охвату", а также обсуждение ограничений программ типа "SAQ", которых следует остерегаться).

 

Как я могу привлечь своих поставщиков для обеспечения последовательных и положительных результатов в области устойчивого развития?

Большинство компаний не заинтересованы в оценке поставщиков ради самой оценки, а стремятся к улучшению, снижению рисков и продвижению инноваций в цепочке поставок. Мышление, основанное на соблюдении требований, редко позволяет достичь этого. Переход к подходу, основанному на результатах деятельности, может заставить поставщиков взять на себя ответственность за результаты своей работы и стимулировать долгосрочные улучшения и инновации в сети поставок.

Пять ключевых элементов позволили лидерам сместить фокус своих программ на мышление эффективности, которое вовлекает поставщиков в долгосрочную устойчивую закупочную стоимость. Компании пожинают плоды не только в виде снижения рисков, укрепления бренда и роста новых доходов, но и в виде улучшения общего воздействия на планету и сообщества, с которыми они соприкасаются.

Ресурсы:
Читайте статью: За пределами соответствия: 5 столпов создания ценности устойчивых закупок
Читайте записи в блоге: 5 правил взаимодействия с поставщиками и лучшие практики оценки устойчивости поставщиков

 

Я уже провожу аудиты на местах. Зачем мне нужна оценка/мониторинг КСО?

Эмпирические данные свидетельствуют о том, что существует значительный пробел в превращении аудита в действительно эффективный инструмент управления рисками цепочки поставок. Создание реальной прозрачности в долгосрочной перспективе и значимое улучшение практики требует более целостного подхода , включающего многоуровневую программу оценки и вовлечения.

Ресурсы:
Прочитайте статью в блоге об аудитах (часть 1): Ограничения и эволюционирующая роль аудита поставщиков на месте: 4 причины, по которым они начинают терять свою актуальность
Аудиты (часть 2): Максимальное использование аудита на месте: Многогранный подход к управлению эффективностью КСО поставщиков

 

Что касается моих косвенных расходов - почему я должен беспокоиться об этом? Как я могу решить эту проблему?

В то время как большинство руководителей закупок сосредотачивают свои усилия по мониторингу рисков и КСО на категориях прямых расходов, где их опыт, контроль и видимость выше, косвенные расходы представляют собой растущий риск. В среднем на косвенные расходы приходится около 27 процентов от общего объема расходов, и этот показатель только увеличивается в связи с ростом аутсорсинга и использования контрактных ресурсов. Это приведет к увеличению расходов на косвенные услуги, где аудит на месте в большинстве случаев нецелесообразен. Что это за риски и что я могу с ними сделать?

Ресурсы:

Читайте электронную книгу о проблемах устойчивого развития в косвенных категориях базы поставок (подготовлена экспертами по закупкам Spend Matters)

Читайте брифинг о проблемах устойчивого развития в косвенных категориях

 

Как насчет анкет самооценки (SAQ)? У нас уже есть программа...

В то время как риски цепочки поставок продолжают расти во многих отраслях, предприятия обнаруживают, что оценка и управление ими самостоятельно - а также помощь своим торговым партнерам в совершенствовании - представляет собой серьезную проблему. В то же время во многих отраслях устойчивое развитие становится все более важным фактором создания стоимости и/или стратегической областью роста. Многие команды по закупкам начинают с попыток составить собственные анкеты самооценки КСО поставщиков (SAQ). Но для того, чтобы компании смогли справиться с рисками, получив долгосрочные результаты, и воспользоваться этими возможностями, инструменты и практика оценки КСО для базы поставщиков также должны развиваться быстрыми темпами.

Ресурсы:
Читайте блог о том, почему сбора данныхс помощью анкеты самооценки недостаточно
Просмотрите сравнение по 10 пунктам: Как SAQ сравниваются с рейтингами

 

 

Позвольте нам помочь вам начать работу
с устойчивыми закупками