Valutazione dei fornitori

Che cos'è una valutazione dei fornitori?

La valutazione dei fornitori si riferisce al processo di valutazione e approvazione dei potenziali fornitori attraverso valutazioni quantitative e qualitative. Lo scopo è quello di compilare un elenco dei migliori fornitori disponibili. Una valutazione dei fornitori esamina anche i fornitori attuali al fine di misurare e monitorarne le prestazioni per ridurre i costi, mitigare i rischi e guidare il miglioramento.

Approcci e metodi

Ci sono diversi metodi utilizzati per realizzare una valutazione dei fornitori che considera le pratiche di sostenibilità:

• Questionari pensati per valutare le conoscenze e le intenzioni dei dipendenti e della direzione;
• Scorecard che quantificano l'efficacia dei principi di sostenibilità di un'azienda;
• Visite in loco da parte di ispettori certificati all'azienda in questione;
• Certificazioni standard di terze parti.

L'obiettivo della valutazione dei fornitori EcoVadis è quello di valutare la qualità del sistema di gestione della sostenibilità di un’azienda attraverso le sue politiche, le misure di implementazione e i risultati.

I vantaggi di condurre una valutazione dei fornitori

1. Aumentare la visibilità delle prestazioni. Quando le aziende non dispongono di dati sull'andamento dei loro fornitori, la gestione dei fornitori tende a basarsi su ipotesi. Il semplice atto di misurare le prestazioni può essere ancora più drammatico quando le aziende assegnano ulteriori attività sulla base del raggiungimento degli obiettivi di prestazione da parte dei fornitori.

2. Scoprire ed eliminare gli sprechi nascosti e i fattori di costo negli acquisti sostenibili. Gli acquisti sostenibili sono pieni di rischi potenziali che possono derivare dai fornitori in materia di RSI. Alcuni di questi rischi possono essere evitati attraverso una migliore comunicazione tra clienti e fornitori. Comprendendo le prestazioni dei fornitori e le loro pratiche e processi aziendali, i clienti possono aiutare i fornitori a ridurre gli sprechi e le inefficienze. Questo non solo migliora le prestazioni dei fornitori, ma riduce anche i costi per i clienti.

3. Sfruttare la base dei fornitori. Misurando le prestazioni dei fornitori, un'azienda può stabilire una soglia per i suoi fornitori che può produrre risultati di qualità superiore. Le aziende possono sviluppare nuovi prodotti e servizi sulla base di una migliore comprensione delle capacità e dei livelli di prestazione dei loro fornitori.

4. Allineare le pratiche commerciali di clienti e fornitori. Idealmente, i fornitori dovrebbero gestire le loro attività in linea con i loro clienti, condividendo la stessa etica aziendale, perseguendo standard di eccellenza simili e impegnandosi per la sostenibilità e il miglioramento continuo.

5. Mitigare il rischio. La conoscenza delle prestazioni e delle pratiche commerciali dei fornitori aiuta a ridurre il rischio d'impresa, soprattutto in considerazione della crescente dipendenza delle aziende dai fornitori chiave. I rischi possono essere finanziari o operativi e aumentano con la distanza geografica.

6. Migliorare le prestazioni del fornitore. L'obiettivo della valutazione dei fornitori dovrebbe essere quello di valutarne le prestazioni e il miglioramento. Anche se la semplice misurazione delle prestazioni ha un effetto positivo, la valutazione dei fornitori può essere più efficace quando porta ad attività di miglioramento continuo che aumentano in modo dimostrabile le prestazioni del fornitore. Le attività di follow-up, come la formazione e lo sviluppo dei fornitori, e le azioni correttive per affrontare i risultati della valutazione dei fornitori sono i modi migliori per ottenere risultati misurabili e positivi.