Valutazione dei fornitori

Che cos'è una valutazione dei fornitori?

La valutazione dei fornitori si riferisce al processo di valutazione e approvazione dei potenziali fornitori attraverso valutazioni quantitative e qualitative. Lo scopo è quello di compilare un elenco dei migliori fornitori disponibili. Una valutazione dei fornitori esamina anche i fornitori attuali al fine di misurare e monitorarne le prestazioni per ridurre i costi, mitigare i rischi e guidare il miglioramento.

Approcci e metodi

Ci sono diversi metodi utilizzati per realizzare una valutazione dei fornitori che considera le pratiche di sostenibilità:

• Questionari pensati per valutare le conoscenze e le intenzioni dei dipendenti e della direzione;
• Scorecard che quantificano l'efficacia dei principi di sostenibilità di un'azienda;
• Visite in loco da parte di ispettori certificati all'azienda in questione;
• Certificazioni standard di terze parti.

L'obiettivo della valutazione dei fornitori EcoVadis è quello di valutare la qualità del sistema di gestione della sostenibilità di un’azienda attraverso le sue politiche, le misure di implementazione e i risultati.

I vantaggi di condurre una valutazione dei fornitori

1. Aumentare la visibilità delle prestazioni.Quando le aziende non dispongono di dati sulle prestazioni dei propri fornitori, la gestione dei fornitori tende a basarsi su supposizioni. Il semplice atto di misurare le prestazioni può avere un impatto ancora più significativo quando le aziende assegnano ulteriori incarichi sulla base del raggiungimento degli obiettivi di prestazione da parte dei fornitori.

2. Individuare ed eliminare gli sprechi nascosti e i fattori di costo nell'approvvigionamento sostenibile.L'approvvigionamento sostenibile è pieno di potenziali rischi che possono derivare dai fornitori in materia di CSR. Alcuni di questi rischi possono essere evitati attraverso una migliore comunicazione tra clienti e fornitori. Comprendendo le prestazioni dei fornitori e le loro pratiche e processi aziendali, i clienti possono aiutare i fornitori a ridurre gli sprechi e le inefficienze. Ciò non solo migliora le prestazioni dei fornitori, ma riduce anche i costi per i clienti.

3. Sfruttare la base di fornitura.Misurando le prestazioni dei fornitori, un'azienda può stabilire una soglia per i propri fornitori che consenta di ottenere risultati di qualità superiore. Le aziende possono sviluppare nuovi prodotti e servizi basandosi su una migliore comprensione delle capacità e dei livelli di prestazione dei propri fornitori.

4. Allineare le pratiche commerciali dei clienti e dei fornitori.Idealmente, i fornitori dovrebbero gestire la propria attività in linea con quella dei propri clienti, condividendo la stessa etica aziendale, perseguendo standard di eccellenza simili e impegnandosi a favore della sostenibilità e del miglioramento continuo.

5. Mitigare il rischio.Una visione approfondita delle prestazioni dei fornitori e delle loro pratiche commerciali contribuisce a ridurre il rischio aziendale, soprattutto alla luce della crescente dipendenza delle aziende dai fornitori chiave. I rischi possono essere di natura finanziaria o operativa e aumentano con la distanza geografica.

6. Migliorare le prestazioni dei fornitori.L'obiettivo della valutazione dei fornitori dovrebbe essere quello di valutare le loro prestazioni e i loro miglioramenti. Sebbene la semplice misurazione delle prestazioni abbia un effetto positivo, la valutazione dei fornitori può essere più efficace quando porta ad attività di miglioramento continuo che migliorano in modo dimostrabile le prestazioni dei fornitori. Le attività di follow-up, come la formazione e lo sviluppo dei fornitori, e le azioni correttive per affrontare i risultati della valutazione dei fornitori sono i modi migliori per ottenere risultati misurabili e positivi.