Beschaffung und Lieferkettenmanagement

Da die globalen Lieferketten immer komplexer werden, hat sich die Beschaffung von einer kostenorientierten Funktion zu einer strategischen Säule der Unternehmensresilienz und -nachhaltigkeit entwickelt. Während die Beschaffung den Einkauf von Waren und Dienstleistungen sicherstellt, orchestriert das Lieferkettenmanagement (SCM im Englischen) den breiteren Fluss von Materialien, Logistik und Betrieb. Die Integration der Beschaffung in das SCM ist unerlässlich, um Risiken zu mindern und Beschaffungsentscheidungen an den Finanz- und Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens auszurichten.

Was bedeutet Beschaffung für das Lieferkettenmanagement?

Beschaffung und Lieferkettenmanagement sind miteinander verbunden und verflochten, aber es ist wichtig, ihre individuellen Rollen innerhalb eines Unternehmens zu verstehen. Beschaffung ist der Prozess der Sicherung der Waren und Dienstleistungen, die den Geschäftsbetrieb in Bewegung halten. Es geht nicht nur darum, nach dem niedrigsten Preis zu suchen – es geht darum, Lieferanten sorgfältig zu überprüfen, Verträge auszuhandeln und die Leistung konsequent zu überwachen. Dieser disziplinierte Ansatz stellt sicher, dass jede Beschaffungsentscheidung Kosteneffizienz, hochwertige Standards und zunehmend ein Engagement für Nachhaltigkeit und ethische Praktiken unterstützt.

Im Gegensatz dazu deckt das Lieferkettenmanagement (SCM im Englischen) das gesamte Spektrum der Aktivitäten ab – von der Rohstoffgewinnung über die Produktion, Logistik und Lieferung –, die sicherstellen, dass Produkte oder Dienstleistungen die Endverbraucher*innen erreichen. SCM koordiniert den Material-, Informations- und Finanzfluss, um den Produktions- und Vertriebslebenszyklus zu optimieren.

Um zu klären, wie sich der fokussierte Bewertungsumfang der Beschaffung von den breiteren operativen Funktionen des SCM unterscheidet, sollten Sie diese wichtigen Unterschiede berücksichtigen:

• Der klare Beschaffungsansatz: Die Beschaffung konzentriert sich auf den Aufbau starker, leistungsorientierter Lieferantenbeziehungen. Dazu gehören tiefgreifende Bewertungen der Anbieterkompetenzen, die Aushandlung von Bedingungen, die Kosten mit Qualität in Einklang bringen, und die Festlegung klarer Erwartungen an Nachhaltigkeit und Ethik, um die Grundlage für eine effektive Lieferkette zu schaffen.
• Umfassende Aufsicht von SCM: SCM integriert Beschaffungsergebnisse in Fertigung, Lagerhaltung und Logistik und zielt darauf ab, jede Phase auf Effizienz und Zuverlässigkeit auszurichten.
• Risikomanagement: In der Beschaffung wird das Risiko durch eine strenge Überprüfung der Lieferanten und die Integration strategischer Sicherheitsvorkehrungen zur Bewältigung potenzieller Unterbrechungen an der Quelle gemanagt. Das Lieferketten-Risikomanagement (SCRM im Englischen) wird erweitert, um umfassendere betriebliche Herausforderungen anzugehen, die sich auf die gesamte Lieferkette auswirken können.
• Strategische im Vergleich zu operativen Prioritäten: Die Beschaffung ist von Natur aus strategisch und integriert ESG-Kriterien und langfristigen Wert in jede Beschaffungsentscheidung. SCM konzentriert sich in der Zwischenzeit darauf, diese strategischen Entscheidungen durch Prozesse und koordinierte Abläufe umzusetzen, damit das Unternehmen im Laufe der Zeit eine gute Leistung erbringt.

Die Beschaffung hat sich von einer routinemäßigen Einkaufsaufgabe zu einer strategischen Funktion entwickelt, die die Widerstandsfähigkeit und das Wachstum der Lieferkette fördert. Durch einen neu gefundenen Fokus auf nachhaltige Beschaffung, Risikomanagement und Einbeziehung der Lieferanten geprägt, trägt die Beschaffung dazu bei, die langfristige Geschäftsleistung zu steigern und das Versorgungsnetzwerk gegen globale Unsicherheiten zu stärken.

Trends in Beschaffung & SCM: Nachhaltigkeit vorantreiben

Das heutige Geschäftsumfeld erfordert, dass Beschaffung und SCM Effizienz liefern und gleichzeitig Resilienz und nachhaltigere Praktiken etablieren. Da sich die globalen Märkte verschieben und sich die Umweltstandards verschärfen, überdenken Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit und integrieren zunehmend ethische Beschaffung und Nachhaltigkeit in alltägliche Entscheidungen.

Globalisierung, Komplexität und aufkommende Risiken

Globale Versorgungsnetze haben sich zu komplizierten Ökosystemen entwickelt, die sich über mehrere Ebenen und Gerichtsbarkeiten erstrecken. Diese Erweiterung schafft Chancen für Kosteneffizienz und Marktdiversifizierung, birgt aber auch neue Risiken. Wenn Unternehmen ihre Lieferketten über Grenzen hinweg ausdehnen, müssen sie sich mit regulatorischen, kulturellen und wirtschaftlichen Faktoren auseinandersetzen, die die Ausführung erschweren.

Die COVID-19-Krise zum Beispiel hat die Schwachstellen von schlanken Just-in-Time-Modellen aufgedeckt und zu einer Verlagerung hin zu widerstandsfähigeren Just-in-Case-Strategien geführt. In ähnlicher Weise zeigen die jüngsten Trends bei Reshoring und Nearshoring, dass die Verlagerung der Produktion näher an die Heimatmärkte die Abhängigkeit von entfernten Lieferanten verringern und die Einhaltung der Vorschriften vereinfachen kann, aber auch Herausforderungen wie höhere inländische Arbeitskosten und die Notwendigkeit neuer Investitionen in Infrastrukturen mit sich bringen.

Nachhaltige Beschaffung

Angesichts steigender Umweltbelastungen und eines verstärkten Fokus auf Unternehmensverantwortung (CSR im Englischen) wird eine nachhaltige Beschaffung schnell zu einem strategischen Imperativ. Laut dem CIPS-Bericht Global State of Procurement & Supply 2024 berichten derzeit 78 % der Beschaffungsführungskräfte, dass ESG-Überlegungen für ihre Beschaffungsstrategien von wachsender Bedeutung sind. In diesem dynamischen Unternehmensumfeld spielt die Beschaffung verständlicherweise eine kritische Rolle bei der Auswahl und Überwachung von Lieferanten, um die Ausrichtung an immer ehrgeizigeren Nachhaltigkeitszielen sicherzustellen.

Um nachhaltigere Lieferketten aufzubauen, integrieren Beschaffungsteams ESG-Leistungskennzahlen in Lieferantenbewertungen, Vertragsverhandlungen und Beschaffungsentscheidungen. Vorschriften wie die Richtlinie über die Sorgfaltspflichten von Unternehmen im Hinblick auf Nachhaltigkeit (CSDDD im Englischen) und das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verstärken die Notwendigkeit einer größeren Transparenz der Lieferkette und verpflichten Unternehmen, Menschenrechts- und Umweltrisiken auf jeder Ebene zu bewerten und zu mindern. Anstatt diese Richtlinien als Einschränkungen zu betrachten, nutzen führende Unternehmen sie, um Lieferantenbeziehungen und zukunftssichere Lieferketten gegen variable Risiken zu stärken.

Nachhaltige Beschaffung ist ebenfalls eine Antwort auf die sich verändernden Marktanforderungen. Aktionäre und Verbraucher*innen machen Unternehmen für die Auswirkung ihrer Beschaffungspraktiken verantwortlich und veranlassen Unternehmen, die Rechenschaftspflicht der Lieferanten und ethische Lieferketten zu priorisieren. Durch die Integration von Nachhaltigkeit in Beschaffungsstrategien können Unternehmen die Versorgungssicherheit verbessern und eine Lieferkette schaffen, die sowohl konform als auch an globale Unterbrechungen anpassbar ist.

Ausgereiftheit von Beschaffungspraktiken und -strategien

Da Lieferketten an Komplexität und Volatilität zunehmen, spielt die Beschaffung eine größere Rolle bei der Gewährleistung von Stabilität und Leistung. Technologien wie KI und Datenanalysen geben Teams einen tieferen Einblick in Lieferantennetzwerke, um Unterbrechungen zu antizipieren und Compliance durchzusetzen Durch die strategische Integration von Beschaffungsfunktionen in ein breiteres Lieferkettenmanagement können Unternehmen agilere und belastbarere Abläufe aufbauen.

Zu den Elementen der modernen strategischen Beschaffung gehören:

• Supplier Relationship Management (SRM) – Unternehmen gehen über transaktionale Lieferanteninteraktionen hinaus und konzentrieren sich auf langfristige Partnerschaften, die auf Rechenschaftspflicht, Innovation und der Verpflichtung zu ESG-Grundsätzen basieren.
• Kategorie-Management & Ausgabenanalyse – KI-gesteuerte Erkenntnisse gestalten Beschaffungsstrategien neu und helfen Unternehmen, das Kategorie-Management zu verfeinern, Lieferantenrisiken zu bewerten und intelligentere, ESG-orientierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
• Diversifizierte Lieferantenbasen und Risikomanagement – Der Ausbau von Lieferantennetzwerken reduziert Abhängigkeitsrisiken, ermöglicht Flexibilität und schützt die Lieferkontinuität vor wirtschaftlichen Veränderungen, geopolitischen Spannungen und umwelttechnischen Unterbrechungen.
• Durch Beschaffung vorangetriebene Nachhaltigkeit – Die Integration von ESG-Standards in die Beschaffung stellt den ethischen Einkauf und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Der Einsatz fortgeschrittener Lösungen zur Bewertung von Nachhaltigkeitsrisiken hilft Unternehmen, die Leistung von Lieferanten zu bewerten und gezielte Verbesserungen umzusetzen, um die Anstrengungen für Nachhaltigkeit der Lieferkette zu stärken.

Der Einfluss der Beschaffung beschränkt sich nicht mehr nur auf die Kostenkontrolle – sie ist ein kritischer Treiber der Geschäftsstrategie. Da Unternehmen die Nachhaltigkeit der Lieferkette und die betriebliche Effizienz gleichermaßen priorisieren, sichert sich die Beschaffung einen Platz am Führungstisch und gestaltet langfristiges Wachstum und Wettbewerbsvorteile.